- После согласования даты и времени мероприятия, Заказчику выставляется счёт на аренду зала. Аренда считается подтвержденной, если Вы оплатили 30% от согласованной стоимости. При отмене брони менее чем за 24 часа до начала мероприятия, сумма предоплаты не возвращается
- Остаток суммы оплачивается в день проведения мероприятия, но не позднее чем за 2 часа до начала.
- Скидки на оплату проведения мероприятий:
– повторное бронирование - 10%
- бронирование через форму на сайте
http://bce77.ru/ - 10 %
- по дополнительным акциям
- скидки предоставляются ветеранам боевых действий, студентам, безработным, матерям-одиночкам, многодетным семьям и пенсионерам
Скидки не суммируются.
- Все вопросы, связанные с проведением мероприятия оговариваются заранее. Заказчик должен своевременно предоставлять информацию, необходимую для оказания услуг.
- Технический час предоставляется при аренде не менее 4 часов и включает в себя 30 минут до проведения мероприятия и 30 минут после его окончания и используется только для подготовки помещения к работе и уборки его после проведения мероприятия. В случае использования этого времени не по назначению (продолжение конференции) это время оплачивается согласно установленным тарифам.
- Заказчик не имеет права вывешивать рекламные указатели о проведении мероприятия, без предварительного согласования с менеджером.
- Заказчик несет ответственность за сохранность оборудования конференц-зала и не имеет право оставлять конференц-зал, не предупредив менеджера.
- Заказчик обязан соблюдать правила пожарной и технической безопасности на территории офисного здания.
- За сохранность имущества Заказчика менеджер ответственности не несет.
- По окончании мероприятия Заказчик должен известить менеджера и сдать конференц-зал в надлежащем виде, а менеджер должен произвести окончательный расчет по дополнительным услугам и принять конференц-зал.
- В случае повреждения или утраты имущества конференц-зала Заказчик должен возместить стоимость нанесенного материального ущерба.
- Администрация вправе отменить мероприятие, если Заказчик не предоставил документ об оплате или отказывается оплачивать услуги в сроки, указанные в пунктах 1 и 2 Правил.
- Администрация вправе потребовать прекращения мероприятия в случае недостойного поведения участников мероприятия, грубости с их стороны и несоблюдения правил пользования конференц-залом.
- Администрация не несет ответственность за форс-мажорные обстоятельства (центральное отключение воды, света и т.д.), произошедшие не по вине администрации или персонала.
- В конференц-зале ЗАПРЕЩЕНО :
- курение в помещении курить нельзя. Вэйпы, электронные сигареты и устройства нагревания табака также запрещены. На улице есть место для курения.
- распитие спиртных напитков
16. Правила прохода и въезда на территорию комплекса ОАО «ИСКОЖ»:
Проход на территорию осуществляется без пропусков.
Въезд на территорию личного автотранспорта осуществляется по пропускам; стоимость въезда - 50 руб. за каждый въезжающий автомобиль.
В стоимость аренды входит бесплатный въезд для одного автомобиля. Для своевременного оформления пропусков, информацию об автомобилях просим заранее сообщить менеджеру.
Парковка свободная. Такси и каршеринг на территорию не пропускают.
Отдельная просьба для участников мероприятий :В нашем клубе мы поддерживаем чистоту и порядок, поэтому просим Вас брать с собой сменную обувь, особенно в осенне-зимний период.
